Scrivere un email in inglese ad un amico: esempio e step

La prima cosa da chiarire è che c'è una differenza netta tra scrivere una email in inglese ad un amico e scrivere, invece, un'e-mail formale, che sia lavorativa, commerciale o comunque diretta a qualcuno con cui si ha poca -o nessuna- confidenza.

L'obiettivo di una mail ad un amico è quello di tenersi in contatto, di raccontare le ultime novità che ci riguardano e di chiedere altrettanto dall'altra parte: dopotutto, stai parlando con una persona a te cara, perciò è giusto che comunichi con la stessa confidenza e lo stesso affetto che metteresti se lo avessi lì davanti a te.

È anche vero che, a differenza di una conversazione orale o di un messaggio sul cellulare, le e-mail richiedono una struttura ben precisa, da rispettare anche in caso di messaggio informale a un amico.

Perciò, continuiamo la lettura per capire come scriverne una nel modo giusto, senza snaturare il proprio modo di comunicare, mantenendo un tono informale ma, al tempo stesso, rispettando le "regole" preimpostate richieste dalla posta elettronica.

Scrivere un'email in inglese a un amico significa generalmente comunicare in modo informale, ma abbiamo capito che nonostante questo ci sono comunque alcune regole di struttura che possono aiutarti a creare un messaggio chiaro e amichevole.

La struttura di una mail è molto simile a quella di una lettera, e ha degli step fondamentali da seguire. Questa struttura è caratterizzata da:

1. Oggetto: la linea di testo che si vede esternamente alla mail, senza nemmeno aprirla, e che introduce l'argomento principale della stessa. È un modo per capire di che cosa parlerà il corpo del testo, o -molto spesso- una frase scritta per attirare l'attenzione.
2. Saluto: Una mail comincia sempre con un saluto. In questo caso, si tratterà di un'apertura amichevole, spesso con un semplice "Hi" o "Hey".
3. Introduzione: Subito dopo il saluto, la mail continuerà con una breve frase per rompere il ghiaccio, chiedendo come sta il nostro amico o facendo riferimento all'ultima volta che ci si è sentiti. Serve a entrare nel vivo della conversazione, prima di parlare dei reali argomenti che ti hanno spinto a scrivere.
4. Corpo: A questo punto, è il momento di parlare del motivo per cui scrivi, che può includere aggiornamenti, notizie o domande riguardo la vita del tuo destinatario.
5. Conclusione: Dopo aver detto tutto quello che c'era da dire, si passa ai saluti finali, magari esprimendo desiderio di vedersi o sentirsi presto. Ci sono delle frasi di circostanza e di repertorio che si usano spesso in questo frangente, come per esempio "In attesa di tue notizie".
6. Chiusura: Ogni lettera, mail e conversazione che si rispetti finisce sempre con una chiusure definitiva, che di solito è un augurio o una raccomandazione, come per esempio "Take care" o "Best".
7. Firma: Anche se nelle e-mail non sarebbe necessario perché si vede già inizialmente chi è il mittente della mail, è uso comune firmarsi alla fine. In questo caso, trattandosi di una comunicazione informale con un amico, sarà sufficiente firmarsi con il nome o con il nomignolo -se ce n'è uno- utilizzato tra te e il destinatario.

Per rendere tutto più chiaro, vediamo come esempio una intera mail. In questo caso, è Emily che scrive al suo caro amico John, che non sente da molto e per cui ha una proposta interessante.

Subject: Catching up!

Hi John,

I hope you're doing well! It's been a while since we last talked, and I thought it would be nice to catch up.

How have you been? I've been quite busy with work lately, but I finally got some free time this weekend and thought of you. Do you remember the trip we talked about last summer? I'm thinking of finally going next month. Would you still be interested in joining?

Also, I wanted to know how things are going with your new job. Have you settled in well? I'd love to hear more about it when we catch up.

Let's plan something soon! Maybe we could grab a coffee sometime next week? Let me know when you're free.

Take care,
Emily

Hai riconosciuto tutte le parti della struttura che abbiamo visto prima?

• Oggetto: "Catching up!" Che possiamo tradurre con "Aggiornamenti": Emily fa subito lasciare intendere a John il motivo per cui gli scrive: c'è qualcosa di nuovo che deve assolutamente sapere.
• Saluto: "Hi John", molto semplicemente.
• Introduzione: "How have you been? I've been quite busy but…" In questa parte di testo, Emily vuole rompere il ghiaccio spiegando il motivo per cui non è riuscita a farsi sentire ultimamente, e chiedendo al suo amico come è andata la vita nel periodo in cui non sono stati in contatto. È una formalità, certo, ma naturalmente è davvero interessata a saperlo.
• Corpo del testo: "Do you remember the trip we talked about last summer? I'm thinking of finally going next month. Would you still be interested in joining?" Questa è finalmente la prima parte del corpo della mail, dove Emily esplicita il motivo della sua comunicazione: vuole invitare l'amico John a prendere parte al viaggio di cui avevano già parlato in passato.
• Conclusione: "Let's plan something soon! Maybe we could grab a coffee sometime next week?" La mail si conclude con un invito, in questo caso, a organizzare per vedersi e prendere un caffè nei giorni che seguono.
• Chiusura: "Take care", che possiamo tradurre con "Prenditi cura di te", oppure "Abbi cura",
• Firma: come puoi vedere, l'ultima parola della mail è proprio "Emily"

Questa è la struttura generale per scrivere un e-mail ad un amico in inglese nel modo corretto. Ma ricorda anche di personalizzarla e renderla davvero tua: stai comunque sempre parlando con una persona a te cara, non con un'estranea!

Perciò, non dimenticare di:

• Scegliere un tono amichevole e informale:
  Quando scrivi a un amico, puoi permetterti un linguaggio rilassato e meno formale rispetto a una comunicazione professionale. Usa frasi semplici e colloquiali.
  Puoi anche utilizzare contrazioni come "I'm", "you're", "can't", che rendono il tono più naturale.

• Usare un oggetto chiaro e conciso:
  Anche se l'email è informale, è comunque importante scrivere un oggetto che anticipi il contenuto.
  Inoltre, può essere un modo per rompere il ghiaccio e per spingere il tuo amico ad aprire subito la mail, attirato dalla notifica che riceverà. Ecco alcune idee:
  • "Catching up after a long time!"
  • "Exciting news to share!"
  • "Weekend plans?"

• Non esitare a inserire espressioni colloquiali o frasi idiomatiche per mantenere il tono leggero, come per esempio:
  • "I can't wait to catch up!"
  • "It was such a blast last time we hung out."

Queste, in generale, sono le linee guida di cui hai bisogno per riuscire a scrivere una mail ad un amico in inglese che sia informale, convincente, intrattenitiva ed esaustiva, ma senza perdere né il tuo tono di voce né il tipo di rapporto confidenziale che hai con quella persona.

Cerca di organizzare una scaletta su ciò che vuoi dirgli prima di cominciare a scrivere e poi prepara la tua mail: vedrai che, nonostante oggi abbiamo a disposizione anche i messaggi istantanei sul cellulare, sarà una bella sorpresa riceverla per lui!