Escribir un correo electrónico en inglés a un amigo: Paso a Paso

Lo primero que hay que aclarar es que existe una clara diferencia entre escribir un correo electrónico en inglés a un amigo y redactar un correo formal, ya sea laboral, comercial o dirigido a alguien con quien se tiene poca o ninguna confianza.

El objetivo de un correo a un amigo es mantener el contacto, contar las últimas novedades sobre ti y pedir lo mismo de la otra parte: al fin y al cabo, estás hablando con una persona cercana a ti, por lo que es apropiado comunicarte con la misma confianza y afecto que tendrías si estuviera frente a ti.

Sin embargo, a diferencia de una conversación oral o de un mensaje de texto en el celular, los correos electrónicos requieren una estructura bien definida, que debe respetarse incluso cuando se trata de un mensaje informal a un amigo.

Por lo tanto, el entender cómo escribir uno de manera adecuada es importante. Cabe recalcar que se debe evitar perder tu estilo de comunicación, manteniendo un tono informal pero, al mismo tiempo, respetando las "reglas" predeterminadas que exige el correo electrónico.

Escribir un correo electrónico en inglés a un amigo generalmente implica una comunicación informal. Sin embargo, como hemos visto, hay algunas reglas estructurales que pueden ayudarte a crear un mensaje claro y amigable.

La estructura de un correo es muy similar a la de una carta, y tiene pasos fundamentales a seguir. Esta estructura se caracteriza por:

• Asunto: es la línea de texto que aparece antes de abrir el correo y que introduce el tema principal. Es una forma de indicar de qué tratará el mensaje, o a veces una frase para captar la atención.
• Saludo: Todo correo empieza con un saludo. En este caso, será una apertura amistosa, como un simple "Hi" o "Hey".
• Introducción: Después del saludo, el correo continúa con una breve frase para romper el hielo, preguntando cómo está tu amigo o haciendo referencia a la última vez que se comunicaron. Esto sirve para entrar en la conversación antes de abordar los temas principales.
• Cuerpo: Aquí es donde hablas del motivo por el cual escribes, que puede incluir actualizaciones, novedades o preguntas sobre la vida de tu destinatario.
• Conclusión: Después de haber dicho todo lo necesario, se pasa a los saludos finales, quizás expresando el deseo de verse o hablar pronto. Hay frases comunes que se usan en esta parte, como "Looking forward to hearing from you".
• Despedida: Cada correo, carta o conversación termina siempre con una despedida definitiva, que suele ser un buen deseo o recomendación, como "Take care" o "Best".
• Firma: Aunque en los correos electrónicos no es estrictamente necesario, ya que el remitente se ve desde el principio, es común firmarse al final. En este caso, al ser un correo informal entre amigos, bastará con usar tu nombre o un apodo entre tú y tu amigo.

En este caso, es Emily quien le escribe a su querido amigo John, con quien no ha hablado en mucho tiempo y para quien tiene una propuesta interesante.

Subject: Catching up!

Hi John,

I hope you're doing well! It's been a while since we last talked, and I thought it would be nice to catch up.

How have you been? I've been quite busy with work lately, but I finally got some free time this weekend and thought of you. Do you remember the trip we talked about last summer? I'm thinking of finally going next month. Would you still be interested in joining?

Also, I wanted to know how things are going with your new job. Have you settled in well? I'd love to hear more about it when we catch up.

Let's plan something soon! Maybe we could grab a coffee sometime next week? Let me know when you're free.

Take care,
Emily

• Asunto: "Catching up!", que podemos traducir como "Ponernos al día". Emily deja claro de inmediato el motivo de su correo: hay algo nuevo que John debe saber.
• Saludo: "Hi John", de manera muy simple.
• Introducción: "How have you been? I've been quite busy but...". En esta parte, Emily rompe el hielo explicando por qué no ha podido estar en contacto últimamente y preguntándole a su amigo cómo ha estado durante ese tiempo. Es una formalidad, pero claramente está interesada en saberlo.
• Cuerpo del texto: "Do you remember the trip we talked about last summer? I'm thinking of finally going next month. Would you still be interested in joining?" Aquí, Emily expresa claramente el motivo de su correo: quiere invitar a John a un viaje del que ya habían hablado.
• Conclusión: "Let's plan something soon! Maybe we could grab a coffee sometime next week?" El correo termina con una invitación a organizarse para verse y tomar un café en los próximos días.
• Cierre: "Take care", que podemos traducir como "Cuídate" o "Que estés bien".
• Firma: Como puedes ver, la última palabra del correo es "Emily".

Esta es la estructura general para escribir un correo a un amigo en inglés de manera correcta. Pero recuerda personalizarlo y hacerlo tuyo: ¡al fin y al cabo, estás hablando con alguien cercano, no con un desconocido!

Por lo tanto, no olvides:

1. Escoger un tono amigable e informal:
Al escribir a un amigo, puedes usar un lenguaje relajado y menos formal que en una comunicación profesional. Utiliza frases sencillas y coloquiales.
También puedes usar contracciones como "I'm", "you're", "can't", que hacen que el tono sea más natural.

2. Usar un asunto claro y conciso:

Aunque el correo sea informal, es importante escribir un asunto que anticipe el contenido. Además, puede ser una forma de romper el hielo y motivar a tu amigo a abrir el correo al recibir la notificación. Algunas ideas:

• "Catching up after a long time!"
• "Exciting news to share!"
• "Weekend plans?"

3. Incorporar expresiones coloquiales o frases idiomáticas para mantener un tono ligero, como por ejemplo:

• "I can't wait to catch up!"
• "It was such a blast last time we hung out."

En general, estas son las pautas que necesitas para escribir un correo a un amigo en inglés que sea informal, convincente, entretenido y completo, pero sin perder tu propio tono ni la relación de confianza que tienes con esa persona.

Organiza una lista de lo que quieres decir antes de empezar a escribir y luego redacta tu correo. Verás que, aunque hoy en día tengamos mensajes instantáneos en el móvil, ¡será una grata sorpresa para tu amigo recibirlo!