Scrivere e-mail in inglese

Volete imparare a scrivere email migliori in inglese? Allora siete nel posto giusto, perché vi mostreremo come scrivere le vostre e-mail in inglese in modo più professionale ed eloquente. Oltre alla struttura tipica di un'e-mail in inglese, approfondiremo anche le differenze tra le e-mail in italiano e quelle in inglese. Infine, troverete un esempio di email che potrete utilizzare per mettere in pratica le spiegazioni teoriche.

Argomenti trattati

» Struttura della mail con formulazioni
» Esempio di e-mail in inglese

La struttura tipica di un'e-mail in inglese con ausili di fraseggio

È importante scrivere un'email in inglese chiara e ben strutturata per catturare l'interesse del destinatario e trasmettere il messaggio in modo efficace. La struttura tipica di un'e-mail in inglese è la seguente.

Per ogni punto della struttura ideale di un'e-mail inglese, troverete delle frasi che vi aiuteranno a scrivere un'e-mail inglese migliore. Utilizzate queste frasi nelle vostre e-mail e iniziate a scrivere e-mail professionali in inglese.

Oggetto

L'oggetto è una descrizione breve e concisa dello scopo dell'e-mail. Dovrebbe essere incluso in ogni e-mail, altrimenti potrebbe finire nello spam del destinatario, essere trascurato o non essere considerato importante. Un buon oggetto di un'e-mail in inglese riassume il contenuto dell'e-mail in poche parole. Ecco alcuni esempi di un buon oggetto in inglese.

Follow-up on our meeting Scheduling a call Invitation to an event Clarification needed	Request for a meeting Status of the project Preparation of the weekly meeting Important Product Update

Saluti

È importante scegliere il giusto tono e livello di formalità quando ci si rivolge a qualcuno in un'e-mail, a seconda del contesto e del rapporto con il destinatario.

In un ambiente formale è meglio usare un saluto più formale, mentre in un ambiente informale o personale può essere più appropriato un saluto informale. La scelta tra un saluto formale e uno informale nelle vostre e-mail in inglese dipende anche da quanto bene e da quanto tempo conoscete il destinatario della vostra e-mail.

Utilizzate le seguenti frasi nelle vostre e-mail in inglese:

Formelle Anreden: Dear [Name], Dear Sir or Madam, To who it may concern, Greetings [Name],	Formelle Anreden: Hello [Name], Hey [Name], Hi [Name],

Introduzione dell'e-mail

Breve saluto e passaggio all'argomento principale dell'e-mail. Il lettore dell'e-mail deve sapere immediatamente di cosa tratta il resto dell'e-mail. Non rendete l'introduzione troppo lunga e utilizzate i seguenti ausili alla formulazione:

I hope this E-Mail finds you well. With reference to ... I am writing to inform you about ...	In preparation for the upcoming meeting, I would like to inform you about ... Thank you for your email about ... A short while ago I wrote to you about ...

Il corpo dell'e-mail

Indicate in modo chiaro e conciso lo scopo dell'e-mail, compresi dettagli, domande o requisiti. Ecco alcune frasi per scenari tipici in un contesto professionale:

Presentazione delle informazioni:

I wanted to share with you that...
I would like to bring to your attention...
I thought you might find the following information useful...

Si prega di confermare o di fornire un feedback:

Could you please confirm if...?
Would you be able to provide your thoughts on...?
I would appreciate your feedback on...

Richiesta di azione:

Could you please arrange for...
I would be grateful if you could...
I kindly request that you...

Passaggio a un altro argomento:

Moving on to the next item on the agenda...
Let's switch gears and talk about...
Before we conclude, I wanted to bring up...

Ringraziamenti:

Thank you for your assistance with...
I greatly appreciate your support on...
Many thanks for taking the time to...

Conclusione e firma

Alla fine della vostra e-mail in inglese, salutate, chiudete la vostra e-mail con un saluto e mettete la vostra firma sotto. In questo modo potrete formulare la conclusione della vostra e-mail in inglese:

Formule di chiusura positive: Thank you for your time and consideration. I appreciate your help with this matter. I look forward to hearing back from you soon.	Formule formali di chiusura: Sincerely Yours truly Best regards

Firma: Nome e cognome, dati di contatto (telefono, e-mail), presenza nei canali di social media, nome dell'azienda e altre informazioni.

Esempio di e-mail in inglese

Subject: Request for Meeting to Discuss Project Proposal

Dear Jake,

I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss a project proposal that I believe would be of interest to your company.

As you know, our company has a proven track record in delivering successful projects, and I believe that our skills and expertise could be of great value to your team. I would like the opportunity to discuss this proposal in more detail and answer any questions you may have.

If you are available next week, I would be happy to schedule a meeting at your convenience. Please let me know if this is possible and what dates work best for you.

Thank you for considering this proposal, and I look forward to the opportunity to discuss it further.

Best regards,
Peter