Cómo redactar correctamente correos electrónicos en inglés

¿Quieres aprender a escribir mejores correos electrónicos en inglés? Entonces has llegado al lugar adecuado, porque aquí te mostraremos cómo escribir tus e-mails en inglés de forma más profesional y elocuente. además de la estructura típica de un correo electrónico en inglés. Por último, encontrarás un ejemplo de correo electrónico que podrás utilizar para poner en práctica las explicaciones teóricas.

Contenido de la página

» Estructura del correo electrónico con formulaciones
» Ejemplo de un correo electrónico en inglés

La estructura típica de un correo electrónico en inglés con ayudas para la formulación

Es importante que escribas un correo electrónico en inglés claro y bien estructurado para captar el interés del destinatario y transmitir tu mensaje con eficacia. La estructura típica de un correo electrónico en inglés es la siguiente.

Para cada punto de la estructura ideal de un e-mail en inglés, encontrarás frases que te ayudarán a escribir un e-mail en inglés de mayor calidad. Utiliza estas frases en tu e-mail y empieza a escribir e-mails profesionales en inglés.

Asunto

El asunto es una descripción breve y concisa del propósito del mensaje. Debe incluirse en todos los correos electrónicos, pues de lo contrario puede ser objeto de spam, ser pasado por alto o no ser considerado importante por el destinatario. Un buen asunto en un correo electrónico en inglés resume el contenido del mensaje en pocas palabras. He aquí algunos ejemplos de un buen asunto en inglés.

Seguimiento de nuestra reunión Programación de una llamada Invitación a un evento Aclaración necesaria	Request for a meeting Status of the project Preparation of the weekly meeting Important Product Update

Tratamiento

Es importante elegir el tono y el nivel de formalidad adecuados al dirigirse a alguien en un correo electrónico, dependiendo del contexto y de la relación con el destinatario.

En un entorno serio, es mejor utilizar un saludo más formal, mientras que en un entorno informal o personal, un saludo relajado puede ser más apropiado. La elección entre un saludo formal y uno informal en tu correo electrónico en inglés también depende de lo bien y del tiempo que conozcas al destinatario de tu correo electrónico.

Utiliza las siguientes frases en tu correo electrónico en inglés:

Saludos formales: Dear [Name], Dear Sir or Madam, To who it may concern, Greetings [Name],	Saludos informales: Hello [Name], Hey [Name], Hi [Name],

Presentación por correo electrónico

Saludo breve y transición al tema principal del correo electrónico. El lector debe saber inmediatamente de qué trata el resto del mensaje. No alargues demasiado la introducción y utiliza las siguientes herramientas de redacción:

I hope this E-Mail finds you well. With reference to ... I am writing to inform you about ...	In preparation for the upcoming meeting, I would like to inform you about ... Thank you for your email about ... A short while ago I wrote to you about ...

El cuerpo principal del correo electrónico

Explica de forma clara y concisa el propósito del correo electrónico, incluyendo detalles, preguntas o requisitos. He aquí algunas frases para situaciones típicas en un contexto profesional:

Presentación de la información:

I wanted to share with you that...
I would like to bring to your attention...
I thought you might find the following information useful...

Solicitar confirmación o comentarios:

Could you please confirm if...?
Would you be able to provide your thoughts on...?
I would appreciate your feedback on...

Acción solicitada:

Could you please arrange for...
I would be grateful if you could...
I kindly request that you...

Transición a otro tema:

Moving on to the next item on the agenda...
Let's switch gears and talk about...
Before we conclude, I wanted to bring up...

Agradecimientos:

Thank you for your assistance with...
I greatly appreciate your support on...
Many thanks for taking the time to...

Cierre y firma

Al final de tu correo electrónico en inglés, despídete, ciérralo con un saludo y pon tu firma debajo. De esta manera podrás formular la conclusión de tu e-mail en inglés:

Declaraciones finales positivas: Thank you for your time and consideration. I appreciate your help with this matter. I look forward to hearing back from you soon.	Declaraciones finales formales: Sincerely Yours truly Best regards

Firma: Nombre y apellidos, datos de contacto (teléfono, correo electrónico), presencia en canales de medios sociales, nombre de la empresa y otra información.

Ejemplo de un correo electrónico en inglés

Subject: Request for Meeting to Discuss Project Proposal

Dear Jake,

I hope this e-mail finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss a project proposal that I believe would be of interest to your company.

As you know, our company has a proven track record in delivering successful projects, and I believe that our skills and expertise could be of great value to your team. I would like the opportunity to discuss this proposal in more detail and answer any questions you may have.

If you are available next week, I would be happy to schedule a meeting at your convenience. Please let me know if this is possible and what dates work best for you.

Thank you for considering this proposal, and I look forward to the opportunity to discuss it further.

Best regards,
Peter