İngilizce e-posta yazma

İngilizce olarak nasıl daha iyi e-posta yazılacağını öğrenmek ister misiniz? O halde doğru yere geldiniz, çünkü size İngilizce e-postalarınızı nasıl daha profesyonel ve etkili bir şekilde yazacağınızı göstereceğiz. İngilizce bir e-postanın tipik yapısına ek olarak, sonunda teorik açıklamaları uygulamaya koymak için kullanabileceğiniz örnek bir e-posta bulacaksınız.

Sayfa içeriği

» E-posta yapısı formülasyonu
» İngilizce e-posta örneği

Formülasyon ipuçlarıyla birlikte İngilizce bir e-postanın tipik yapısı

Alıcının ilgisini çekmek ve mesajınızı etkili bir şekilde iletmek için açık ve iyi yapılandırılmış bir İngilizce e-posta yazmanız önemlidir. İngilizce bir e-postanın tipik yapısı aşağıdaki gibidir.

İdeal bir İngilizce e-posta yapısının her noktası için, daha iyi bir İngilizce e-posta yazmanıza yardımcı olacak ifadeler bulacaksınız. Bu ifadeleri e-postanızda kullanın ve İngilizce profesyonel İngilizce e-postalar yazmaya başlayın.

Konu

Konu satırı, e-postanın amacının kısa ve öz bir açıklamasıdır. Her e-postada yer almalıdır, aksi takdirde spam olarak gönderilebilir, gözden kaçabilir veya muhatap tarafından önemli görülmeyebilir. İngilizce bir e-postanın iyi bir konu satırı, e-postanın içeriğini birkaç kelimeyle özetler. İşte iyi bir İngilizce konu satırına birkaç örnek.

Follow-up on our meeting Scheduling a call Invitation to an event Clarification needed	Request for a meeting Status of the project Preparation of the weekly meeting Important Product Update

Alıcıya hitap şekli

Bir e-postada birine hitap ederken, bağlama ve alıcıyla olan ilişkiye bağlı olarak doğru ton ve resmiyet düzeyini seçmek önemlidir.

Resmi bir ortamda, daha resmi bir selamlama kullanmak en iyisidir; gündelik veya kişisel bir ortamda ise resmi olmayan bir selamlama daha uygun olabilir. İngilizce e-postanızda resmi ve resmi olmayan bir selamlama arasındaki seçim aynı zamanda e-postanızın alıcısını ne kadar iyi ve ne kadar süredir tanıdığınıza da bağlıdır.

İngilizce e-postanızda aşağıdaki ifadeleri kullanabilirsiniz:

Formelle Anreden: Dear [Name], Dear Sir or Madam, To who it may concern, Greetings [Name],	Formelle Anreden: Hello [Name], Hey [Name], Hi [Name],

E-postaya giriş

Kısa selamlama ve e-postanın ana konusuna geçiş. E-postanızı okuyan kişi, e-postanızın geri kalanının neyle ilgili olduğunu hemen bilmelidir. Giriş bölümünü çok uzun tutmayıp ve aşağıdaki ifade araçlarını kullanabilirsiniz:

I hope this E-Mail finds you well. With reference to ... I am writing to inform you about ...	In preparation for the upcoming meeting, I would like to inform you about ... Thank you for your email about ... A short while ago I wrote to you about ...

E-postanın ana gövdesi

Ayrıntılar, sorular veya gereksinimler de dahil olmak üzere e-postanın amacını açık ve net bir şekilde belirtin. Profesyonel bağlamdaki tipik senaryolara ilişkin birkaç ifadeyi burada bulabilirsiniz:

Bilginin sunumu:

I wanted to share with you that...
I would like to bring to your attention...
I thought you might find the following information useful...

Onay ya da geri bildirim isteyin:

Could you please confirm if...?
Would you be able to provide your thoughts on...?
I would appreciate your feedback on...

Aksiyon alınmasını isteyin:

Could you please arrange for...
I would be grateful if you could...
I kindly request that you...

Başka bir konuya geçiş:

Moving on to the next item on the agenda...
Let's switch gears and talk about...
Before we conclude, I wanted to bring up...

Teşekkür edin:

Thank you for your assistance with...
I greatly appreciate your support on...
Many thanks for taking the time to...

Kapanış ve İmza

İngilizce e-postanızın sonunda veda edin, e-postanızı bir selamlamayla kapatın ve altına imzanızı koyun. Bu şekilde e-postanızın sonucunu İngilizce olarak formüle edebilirsiniz:

Positive closing statements: Thank you for your time and consideration. I appreciate your help with this matter. I look forward to hearing back from you soon.	Formal closing statements: Sincerely Yours truly Best regards

İmza: Ad ve soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta), sosyal medya kanallarındaki isimler, şirket adı ve diğer bilgiler.

İngilizce e-posta örneği

Konu: Request for Meeting to Discuss Project Proposal

Dear Jake,

I hope this e-mail finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss a project proposal that I believe would be of interest to your company.

As you know, our company has a proven track record in delivering successful projects, and I believe that our skills and expertise could be of great value to your team. I would like the opportunity to discuss this proposal in more detail and answer any questions you may have.

If you are available next week, I would be happy to schedule a meeting at your convenience. Please let me know if this is possible and what dates work best for you.

Thank you for considering this proposal, and I look forward to the opportunity to discuss it further.

Best regards,
Peter