Anol nyelvű e-mailek írása
Ha szeretnél színvonalasabb angol nyelvű emaileket írni akkor jó helyen jársz, megmutatjuk, hogyan fogalmazhatsz választékosabban, igényesebben. Az angol nyelvű e-mail tipikus felépítése mellett, minta e-mailt is mutatunk, amelynek segítségével az elméletet, gyakorlatba ültetheted.
Ezen oldal tartalma:
Egy tipikus angol e-mail szerkezete, fogalmazási segédletekkel
Fontos, hogy világosan, jól strukturáltan, lényegre törően fogalmazz, hogy a mondandód érthető legyen. A tipikus angol nyelvű e-mail felépítése a következőképpen fest.
Az ideális angol e-mail struktúra minden pontjához találni olyan kifejezéseket, amelyek segítenek a választékosabb fogalmazásban.
Subject avagy a levél témája, tárgya
A tárgysor az e-mail céljának rövid, tömör leírása. A jól megválasztott téma segíthet abban, hogy a leveled nehogy esetleg spam-nek nézzék, vagy, hogy nehogy elkerülje a címzett figyelmét. Egy hatékony e-mail tárgysor néhány szóban összefoglaljhatja az e-mail tartalmát. Íme néhány példa egy jó angol téma megfogalmazásra. Természetesen bármi lehet, röviden foglalja össze a levél tartalmát.
|
|
Megszólítás
Fontos, hogy a helyzetnek megfelelő megszólítást és a megfelelő hangnemet válasszuk, amelyek a címzetthez fűződő kapcsolatuntól is függenek.
Formális környezetben a hivatalosabb hangnemet érdemes használni hétköznapi vagy személyes környezetben pedig már teljesen szabadon fogalmazhatunk ahogy, jól esik. A formális és az informális hangnem és fogalmazás használata attól függ mennyire és milyen régóta ismerjük az e-mailje címzettjét.
Az e-mail-ben a következő kifejezéseket is használhatod:
Formális:
| Formelle Anreden:
|
Bevezetés
Short greeting and transition to the main topic of the email. The reader of your email should immediately know what the rest of your email is about. Do not make the introduction too long and use the following phrasing tools:
Rövid üdvözlést követően át lehet térni a levél fő témájára. Az e-mailezés gyorsaságát megőrizentő, az olvasónak azonnal tudnia kell, miről is szól a levél további része. A rövid kis üdvözlés egyfajta kedvességi gesztus, a személyes kontaktus hiányát próbálja pótolni.
Az alábbi bevezetési fordulatokat is használhatod:
|
|
Az e-mail fő része
A levél fő része világosan és lehetőleg lényegretörő tömörséggel közli az e-mail célját, beleértve a részleteket, kérdéseket, körülményeket vagy követelményeket. Íme néhány tipikus kifejezés:
Információk bemutatása:
- I wanted to share with you that... (~Azt szerettem volna megosztani önökkel/veletek, hogy...)
- I would like to bring to your attention... (Szeretném felhívni a figyelmüket/figyelmetek hogy...)
- I thought you might find the following information useful... (Talán az alábbi információk hasznosak lehetnek...)
Megerősítés vagy visszajelzés kérése:
- Could you please confirm if...? (~Meg tudná kérem erősíteni, hogy...?)
- Would you be able to provide your thoughts on...? (El tudná mondani a gondolatait a(z) ... kapcsolatban?)
- I would appreciate your feedback on... (Nagyra értékelném visszajelzését a...)
Kérés megfogalmazása:
- Could you please arrange for... (~Meg tudná kérem oldani/szervezni...?)
- I would be grateful if you could... (Hálás lennék ha...)
- I kindly request that you... (Tisztelettel kérem, hogy...)
Áttérés egy másik témára:
- Moving on to the next item on the agenda... (~Rátérve a köetkező napirendi pontra/problémára...)
- Let's switch gears and talk about... (Váltsunk témát és beszéljünk a...)
- Before we conclude, I wanted to bring up... (Mielőtt befejeznénk, szeretném szóba hozni a...)
Elismerés:
- Thank you for your assistance with... (Köszönöm a segítséget...)
- I greatly appreciate your support on... (Nagyra értékelem a támogatást...)
- Many thanks for taking the time to... (Nagyon hálás vagyok, köszönöm az idejét...)
Lezárás és aláírás
Az angol nyelvű e-mail végén a lezárás és az elköszönés a megszokott elemek, zárod soraid és üdvözlettel elbúcsúzhatsz. Mutatunk néhány gyakori lezárást:
Pozitív zárások:
| Hivatalosabb hangnemű zárások:
|
Aláírás: Kereszt- és vezetéknév, elérhetőségek (telefon, email), jelenlét a közösségi média csatornáin, cégnév és egyéb adatok.
Angol nyelvű e-mail minta
Subject: Request for Meeting to Discuss Project Proposal
Dear Jake,
I hope this e-mail finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss a project proposal that I believe would be of interest to your company.
As you know, our company has a proven track record in delivering successful projects, and I believe that our skills and expertise could be of great value to your team. I would like the opportunity to discuss this proposal in more detail and answer any questions you may have.
If you are available next week, I would be happy to schedule a meeting at your convenience. Please let me know if this is possible and what dates work best for you.
Thank you for considering this proposal, and I look forward to the opportunity to discuss it further.
Best regards,
Peter
Magyarul:
Tárgy: Találkozókérés a projektjavaslat megvitatására
Kedves Jake!
Remélem ez az email jó egészségben talál. Azért írok, hogy találkozót kérjek egy olyan projektjavaslat megvitatása érdekében, amelyről úgy gondolom, hogy érdekes lehet a cége számára.
Amint azt Ön is tudja, cégünk bizonyítottan sikeres projekteket hajt végre, ezért úgy gondolom, hogy készségeink és szakértelmünk nagy értéket képviselhetnek Önök számára is. Szeretnék lehetőséget kapni, hogy ezt a javaslatot részletesebben megvitassam, és válaszoljak minden felmerülő kérdésére.
Ha a jövő héten elérhető lesz, örömest egyeztetnék egy találkozót, amikor Önnek megfelel. Kérem, tudassa velem, hogy lehetséges-e, és, hogy melyik dátum lenne a legmegfelelőbb az Ön számára.
Köszönöm, hogy fontolóra vette ezen a javaslatot, és várom a lehetőséget a továbbiak megbeszélésére.
Üdvözlettel,
Péter
Javítsd az angol fogalmazási stílusod
Tanulj velünk angolul. Segítünk angol nyelvtudásod fejlesztésében.
