Написання електронних листів англійською

Хочете навчитися, як писати кращі електронні листи англійською? Тоді ви потрапили за адресою, адже ми покажемо вам, як писати ваші англійські електронні листи більш професійно та красномовно. Окрім типової структури електронного листа англійською, ви також знайдете зразок електронного листа, який ви можете використати для практичного застосування теоретичних пояснень.

Зміст сторінки

» Структура електронного листа з формулюваннями
» Приклад електронного листа англійською

Типова структура англійського електронного листа з формулювальними підказками

Важливо написати чіткий та добре структурований електронний лист англійською мовою, щоб зацікавити отримувача і ефективно донести своє повідомлення. Типова структура електронного листа англійською мовою виглядає наступним чином:

Для кожного з пунктів ідеальної структури електронного листа англійською мовою ви знайдете фрази, які допоможуть вам написати кращий електронний лист. Використовуйте ці фрази у своїх електронних листах і почніть писати професійні електронні листи англійською мовою.

Чоловік, що сидить за дерев'яним столом, використовує ноутбук, тримаючи в руках чашку кави. На столі також видно пляшку з напоєм і кредитну картку.

Тема електронного листа

Тема листа - це короткий і лаконічний опис мети електронного листа. Вона повинна бути включена в кожен електронний лист, інакше його можуть вважати спамом, пропустити або не вважати важливим одержувачем. Хороша тема в електронному листі англійською мовою підсумовує зміст листа в кількох словах. Ось кілька прикладів хорошої теми англійського електронного листа:

Уточнення щодо нашої зустрічі Узгодження дзвінка Запрошення на захід Потрібне уточнення	Запит на зустріч Стан проекту Підготовка до тижневої зустрічі Важливе оновлення продукту

Жінка усміхається, тримаючи ноутбук, стоячи в сучасному офісі.

Формулювання звернення

Важливо вибрати правильний тон і рівень формальності при зверненні до когось в електронному листі, залежно від контексту та стосунків з отримувачем.

У формальному середовищі найкраще використовувати більш офіційне звернення, тоді як у неформальному або особистому середовищі може бути більш доречним неформальне звернення. Вибір між формальним і неформальним зверненням у вашому електронному листі англійською мовою також залежить від того, наскільки добре і скільки часу ви знаєте отримувача вашого електронного листа.

Використовуйте наступні фрази у своєму електронному листі англійською мовою:

Формальні звернення: Dear [Name], Dear Sir or Madam, To who it may concern, Greetings [Name],	Неформальні звернення: Hello [Name], Hey [Name], Hi [Name],

Вступ до електронного листа

Коротке привітання та перехід до основної теми електронного листа. Читач вашого електронного листа повинен одразу зрозуміти, про що йдеться в решті листа. Не робіть вступ надто довгим і використовуйте наступні формулювальні інструменти:

I hope this E-Mail finds you well. (Я сподіваюся, цей електронний лист застане вас у доброму здоровї) With reference to ... (Щодо ...) I am writing to inform you about ... (Я пишу, щоб повідомити вас про ...)	In preparation for the upcoming meeting, I would like to inform you about ... (У підготовці до майбутньої зустрічі я хотів би повідомити вас про ...) Thank you for your email about ... (Дякую за ваш електронний лист про ...) A short while ago I wrote to you about ... (Нещодавно я написав вам про ...)

Жінка з кучерявим волоссям усміхається, працюючи на ноутбуці, сидячи за столом у світлому приміщенні.

Основна частина вашого електронного листа

Чітко та лаконічно викладіть мету електронного листа, включаючи деталі, питання або вимоги. Ось кілька фраз для типових ситуацій у професійному контексті:
Презентація інформації:

Я хотів би поділитися з вами, що... I wanted to share with you that...
Я хотів би звернути вашу увагу на... I would like to bring to your attention...
Я думав, що наступна інформація буде для вас корисною... I thought you might find the following information useful...

Запит підтвердження або відгуку:

Чи могли б ви підтвердити, чи...? Could you please confirm if...?
Чи могли б ви поділитися вашими думками про...? Would you be able to provide your thoughts on...?
Я був би вдячний за ваш відгук щодо... I would appreciate your feedback on...

Запит на дію:

Чи могли б ви організувати... Could you please arrange for...?
Я був би вдячний, якби ви могли... I would be grateful if you could...
Я люб'язно прошу вас... I kindly request that you...

Перехід до іншої теми:

Перейдемо до наступного пункту порядку денного... Moving on to the next item on the agenda...
Давайте змінимо тему і поговоримо про... Let's switch gears and talk about...
Перш ніж ми завершим, я хотів би підняти питання... Before we conclude, I wanted to bring up...

Визнання:

Дякую за вашу допомогу з... Thank you for your assistance with...
Я дуже ціную вашу підтримку у... I greatly appreciate your support on...
Щиро дякую, що знайшли час на... Many thanks for taking the time to...

Заключна частина та підпис

В кінці вашого електронного листа англійською мовою скажіть до побачення, закрийте лист привітанням і підпишіть його. Так ви зможете сформулювати висновок вашого електронного листа англійською мовою:

Позитивні заключні фрази: Дякую за ваш час і увагу. Thank you for your time and consideration. Я ціную вашу допомогу з цього питання. I appreciate your help with this matter. Чекаю на вашу відповідь найближчим часом. I look forward to hearing back from you soon.	Формальні заключні фрази: Щиро ваш, Sincerely З повагою, Yours truly Найкращі побажання, Best regards

Підпис: Ваше ім'я та прізвище, контактні дані (телефон, електронна пошта), наявність у соціальних мережах, назва компанії та інша інформація.

Приклад електронного листа англійською мовою

Тема: Request for Meeting to Discuss Project Proposal

Dear Jake,

I hope this e-mail finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss a project proposal that I believe would be of interest to your company.

As you know, our company has a proven track record in delivering successful projects, and I believe that our skills and expertise could be of great value to your team. I would like the opportunity to discuss this proposal in more detail and answer any questions you may have.

If you are available next week, I would be happy to schedule a meeting at your convenience. Please let me know if this is possible and what dates work best for you.

Thank you for considering this proposal, and I look forward to the opportunity to discuss it further.

Best regards,
Peter

Переклад:

Тема: Запит на зустріч для обговорення пропозиції проекту

Шановний Джейк,

Сподіваюся, цей електронний лист застане вас у доброму здоров'ї. Я пишу, щоб запросити вас на зустріч для обговорення пропозиції проекту, яка, на мою думку, буде цікавою для вашої компанії.

Як ви знаєте, наша компанія має перевірений досвід у реалізації успішних проектів, і я вважаю, що наші навички та досвід можуть бути великою цінністю для вашої команди. Я хотів би мати можливість обговорити цю пропозицію детальніше та відповісти на будь-які питання, які можуть виникнути.

Якщо ви доступні наступного тижня, я був би радий призначити зустріч у зручний для вас час. Будь ласка, дайте мені знати, чи це можливо, і які дати підходять вам найкраще.

Дякую за розгляд цієї пропозиції, і я сподіваюся на можливість обговорити її далі.

З найкращими побажаннями,
Peter