Ecrire des mails en français

Tu veux savoir comment écrire de meilleurs mails en français ? Tu es au bon endroit ! Nous allons te montrer comme écrire des mails en français, plus professioennels et éloquents. Au-delà de la structure typique d'un mail français, tu trouveras un exemple de mail qui met en pratique les explications théoriques.

Contenu de la page

» Structure et formulation du mail
» Exemple d'un mail en français

La structure typique d'un mail en français avec des aides à la formulation

Il est important que tu écrives tes mails français de manière claire et bien structurée afin de capter l'intérêt du destinataire et transmettre efficacement ton message. La structure typique d'un mail en français est la suivante.

Objet

L'objet est une description courte et concise du courrier électronique. Il doit figurer dans chaque mail, faute de quoi il risque d'être spammé, négligé ou considéré comme sans importance par le destinataire. Une bonne ligne d'objet dans un courriel en français résume le contenu du courriel en quelques mots. Voici quelques exemples d'une bonne ligne d'objet en français.

Suite de notre réunion Programmation d'un appel Invitation à un événement Clarification nécessaire	Demande de réunion État d'avancement du projet Préparation de la réunion hebdomadaire Mise à jour importante du produit

Formules d'adresse

Il est essentiel de sélectionner le ton et le niveau de formalité appropriés lors de la rédaction d'un courrier électronique, en fonction du contexte et de la relation avec le destinataire.

Dans un contexte formel, il est recommandé d'opter pour une salutation plus formelle, tandis que dans un contexte décontracté ou personnel, une salutation informelle peut être plus adaptée. Le choix entre une salutation formelle et une salutation informelle dans votre courrier électronique en français dépend également de la qualité et de l'ancienneté de votre relation avec le destinataire.

Utilisez les phrases suivantes dans votre e-mail en français :

Formule de politesse : Cher [Nom], Madame, Monsieur A qui de droit, Salutations [Nom],	Les salutations formelles : Bonjour [Nom],

L'introduction d'un mail

Une courte salutation et une transition vers le sujet principal du message. Le lecteur doit savoir immédiatement de quoi traite le reste du message. Ne rendez pas l'introduction trop longue et utilisez les outils de formulation suivants :

J'espère que vous allez bien. Au sujet de ... Je vous écris pour vous informer de ...	En préparation de la prochaine réunion, je voudrais vous informer sur ... Merci pour votre courriel concernant ... Il y a peu, je vous ai écrit à propos de ...

Le corps principal de votre mail

Exprimez de manière claire et concise l'objet du courrier électronique, en incluant les détails, questions ou exigences. Voici quelques exemples de phrases adaptées à des scénarios courants dans un contexte professionnel :

Présentation des informations :

Je tenais à vous faire part de ce...
J'aimerais attirer votre attention sur...
J'ai pensé que les informations suivantes pourraient vous être utiles...

Demander une confirmation ou un retour d'information :

Pourriez-vous confirmer si... ?
Pourriez-vous nous faire part de vos réflexions sur... ?
J'aimerais connaître votre avis sur...

Demande d'action :

Pourriez-vous, s'il vous plaît, prendre des dispositions pour...
Je vous serais reconnaissant si vous pouviez...
Je vous demande de bien vouloir...

Transition vers un autre sujet :

Passons au point suivant de l'ordre du jour...
Passons à la vitesse supérieure et parlons de...
Avant de conclure, je voudrais évoquer...

Remerciements :

Merci de votre aide pour...
J'apprécie grandement votre soutien sur...
Merci d'avoir pris le temps de...

Clôture et signature

À la fin de votre courriel en français, dites au revoir, terminez votre courriel par une formule de politesse et apposez votre signature en dessous. Vous pouvez ainsi formuler la conclusion de votre e-mail en anglais :

Des déclarations finales positives : Nous vous remercions de votre temps et de votre attention. Je vous remercie de votre aide dans cette affaire. Je me réjouis d'avoir bientôt de vos nouvelles.	Déclarations finales formelles : Je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations distingués. Cordialement, Meilleures salutations,

Signature : Prénom et nom, coordonnées (téléphone, courriel), présence sur les réseaux sociaux, nom de l'entreprise et autres informations.

Exemple de mail en français

Objet : Demande de réunion pour discuter de la proposition de projet

Cher Jake

J'espère que vous allez bien. Je vous écris pour solliciter un rendez-vous afin de discuter d'une proposition de projet qui, selon moi, pourrait intéresser votre entreprise.

Comme vous le savez, notre entreprise a fait ses preuves dans la réalisation de projets réussis, et je pense que nos compétences et notre expertise pourraient être d'une grande utilité pour votre équipe. J'aimerais avoir l'occasion de discuter plus en détail de cette proposition et de répondre à vos questions.

Si vous êtes disponible la semaine prochaine, je serais ravie d'organiser une réunion à votre convenance. Veuillez me faire savoir si cela est possible et quelles sont les dates qui vous conviennent le mieux.

Je vous remercie d'avoir pris en considération cette proposition et j'attends avec impatience l'occasion d'en discuter plus avant.

Cordialement,
Peter